8 articles associés au mot-clé « Gestion de club »

Cet article fait partie de notre série d’aperçus de Curling IO v3, où nous explorons certaines fonctions offertes dans la prochaine version.

Un membre veut répartir ses frais de saison sur quelques mois. Recueillir ces paiements par virement Interac et les suivre dans un tableur peut être difficile.

Les plans de paiement permettent de répartir certains achats en versements prévus. Les membres choisissent un plan à la finalisation de la commande, SportsPay programme le prélèvement automatique des versements suivants, et chaque paiement reste lié à la commande du membre dans Curling IO.

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Si votre club utilise un système de gestion de contenu (CMS), cette situation vous sera peut-être familière. Un membre du personnel ou un bénévole crée le site, mais lorsqu’il part, personne d’autre ne sait le mettre à jour. Les modifications sont reportées, et les vieilles informations restent en ligne.

Nous avons construit Studio pour permettre au personnel du club de garder son site à jour aussi facilement que possible. Votre site se trouve dans Curling IO, avec les programmes, les événements et les inscriptions du club. Vous n’avez pas à gérer un site tiers compliqué, comme WordPress, ni à payer un autre fournisseur uniquement pour l’hébergement.

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Curling IO v3 comprend une assistance intégrée facultative pour la plupart des tâches d’un gestionnaire de club. Elle apparaît dans la section où le travail se fait et utilise le contexte nécessaire à ce travail.

Un assistant peut examiner un problème, expliquer ses constatations et préparer une opération à vérifier. Il exécute cette opération seulement après l’approbation explicite d’un administrateur.

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Les clubs de curling louent de la glace de pratique, des salons, des salles de réunion et d’autres ressources qu’ils définissent. Une location exige un produit et un prix, mais aussi un horaire, une ou plusieurs ressources, une disponibilité publique et une réservation enregistrée après la finalisation de la commande.

Dans Curling IO v3, un administrateur définit l’horaire de location et les ressources dans l’administration. Les plages disponibles apparaissent au calendrier public. Les curleurs peuvent en ajouter une au panier et finaliser leur commande. Cet article explique les options de location à venir et leur intégration au calendrier.

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Les clubs de curling vendent bien plus que des ligues et des bonspiels. Ils organisent des ateliers, louent de la glace, attribuent des casiers, tiennent des camps juniors, vendent des tables de banquet et recueillent des dons.

Aujourd’hui, chaque offre doit entrer dans un des types prédéfinis de Curling IO. Cela fonctionne, mais parfois seulement parce que le club choisit la catégorie la plus proche. Un camp d’été junior actif est stocké comme produit, avec ses dates d’août dans le nom. Une location de piste complète est stockée comme programme, car elle exige une date, une capacité et une liste d’attente. Un don est stocké comme frais.

Dans Curling IO v3, l’organisation décide des types dont elle a besoin. Un club peut créer Camps, Ateliers, Locations de glace, Locations de casiers, Collectes de fonds ou toute autre catégorie adaptée à ses activités, puis choisir ce que chaque type permet.

Nous savons que plusieurs de nos clubs utilisent WordPress ou Joomla pour leur site web. Ces plateformes sont populaires pour de bonnes raisons : elles sont souples et ne manquent ni de tutoriels ni d’extensions. Mais cette popularité a un sérieux revers. Les systèmes de gestion de contenu généralistes, ou CMS, sont des cibles importantes, et les clubs gérés par des bénévoles n’ont souvent personne pour surveiller les correctifs de sécurité. Voici ce que vous devez savoir.

Imaginez que vous êtes gestionnaire de club et préparez la prochaine saison. Vous ouvrez votre agent IA et écrivez, ou dites simplement :

Prépare un rabais d’inscription hâtive pour la Ligue du mardi soir. Un rabais de 15 % pour les inscriptions avant le 1er septembre.

Cinq secondes plus tard, c’est fait. Aucun onglet de navigateur, aucun formulaire, aucun menu à parcourir. Avec Curling IO v3, vous pourrez le faire.

Si votre club de curling cherche un logiciel de gestion ou se demande s’il est temps de remplacer celui qu’il utilise, un mauvais choix peut entraîner des années de solutions de contournement. Voici les critères à examiner.