Cet article fait partie de notre série d’aperçus de Curling IO v3, où nous explorons certaines fonctions offertes dans la prochaine version.
Utilisez les joueurs autonomes pour trouver des curleurs qui souhaitent rejoindre une équipe dans votre ligue ou votre bonspiel. Cette fonction ajoute une option de consentement à l’inscription et donne à vos gestionnaires une liste de personnes à contacter.
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Un membre veut répartir ses frais de saison sur quelques mois. Recueillir ces paiements par virement Interac et les suivre dans un tableur peut être difficile.
Les plans de paiement permettent de répartir certains achats en versements prévus. Les membres choisissent un plan à la finalisation de la commande, SportsPay programme le prélèvement automatique des versements suivants, et chaque paiement reste lié à la commande du membre dans Curling IO.
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Si votre club utilise un système de gestion de contenu (CMS), cette situation vous sera peut-être familière. Un membre du personnel ou un bénévole crée le site, mais lorsqu’il part, personne d’autre ne sait le mettre à jour. Les modifications sont reportées, et les vieilles informations restent en ligne.
Nous avons construit Studio pour permettre au personnel du club de garder son site à jour aussi facilement que possible. Votre site se trouve dans Curling IO, avec les programmes, les événements et les inscriptions du club. Vous n’avez pas à gérer un site tiers compliqué, comme WordPress, ni à payer un autre fournisseur uniquement pour l’hébergement.
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Curling IO v3 comprend une assistance intégrée facultative pour la plupart des tâches d’un gestionnaire de club. Elle apparaît dans la section où le travail se fait et utilise le contexte nécessaire à ce travail.
Un assistant peut examiner un problème, expliquer ses constatations et préparer une opération à vérifier. Il exécute cette opération seulement après l’approbation explicite d’un administrateur.
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Les clubs doivent souvent envoyer des renseignements sur les achats à des systèmes externes à Curling IO. Il peut s’agir de mettre à jour un tableur, d’aviser le personnel ou de lancer un processus dans un autre service.
Les locations en sont un exemple. Quelqu’un peut devoir préparer le salon, réserver des tables, organiser un service de traiteur ou ajouter la réservation au tableur du personnel.
Les webhooks de Curling IO v3 peuvent envoyer cet achat de produit à Zapier, n8n ou un autre point de terminaison HTTPS lorsqu’il est soumis, payé, annulé ou déplacé à une autre heure.
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Curling IO v3 comprend un nouvel écran de planification des séances pour les parties d’événement. L’horaire est une grille de séances et de ressources du club, avec les parties non attribuées dans une file à côté. Vous pouvez déplacer les parties par glisser-déposer, verrouiller certains placements et utiliser Répartir et Optimiser en respectant ces verrous.
Contrairement à un générateur de modèles d’horaires distinct, cet éditeur travaille avec les vraies équipes, étapes, parties, ressources et heures de séance de l’événement. Enregistrer l’horaire met directement l’événement à jour.
Vous pouvez déjà essayer la plupart de l’interface sur CurlingSchedules.com. Elle utilise des équipes génériques et des sauvegardes locales au navigateur plutôt que les parties réelles d’un événement. La grille, le glisser-déposer, les verrous, les horaires du catalogue, l’inspection de l’équité et l’optimisation sont toutefois disponibles dès aujourd’hui.
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Les clubs de curling louent de la glace de pratique, des salons, des salles de réunion et d’autres ressources qu’ils définissent. Une location exige un produit et un prix, mais aussi un horaire, une ou plusieurs ressources, une disponibilité publique et une réservation enregistrée après la finalisation de la commande.
Dans Curling IO v3, un administrateur définit l’horaire de location et les ressources dans l’administration. Les plages disponibles apparaissent au calendrier public. Les curleurs peuvent en ajouter une au panier et finaliser leur commande. Cet article explique les options de location à venir et leur intégration au calendrier.
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Les associations membres ont parfois besoin de plus qu’une renonciation recommandée. Une police d’assurance collective peut exiger que chaque club membre présente le même texte approuvé à ses participants.
Envoyer un document Word à chaque club diffuse le texte sans en garder le contrôle. Un club peut modifier sa copie, manquer la mise à jour suivante ou continuer de recueillir des réponses à une ancienne version. L’association risque ensuite de ne pas pouvoir déterminer de façon fiable le document qu’un participant a réellement vu.
Curling IO v3 reliera ces éléments. Une association membre peut publier une renonciation verrouillée, la rendre disponible à ses clubs membres, la mettre à jour au même endroit et voir quels clubs ont des participants qui y répondent.
Cet article fait partie de notre série d’aperçus de Curling IO v3, où nous explorons certaines fonctions offertes dans la prochaine version.
Les clubs de curling vendent bien plus que des ligues et des bonspiels. Ils organisent des ateliers, louent de la glace, attribuent des casiers, tiennent des camps juniors, vendent des tables de banquet et recueillent des dons.
Aujourd’hui, chaque offre doit entrer dans un des types prédéfinis de Curling IO. Cela fonctionne, mais parfois seulement parce que le club choisit la catégorie la plus proche. Un camp d’été junior actif est stocké comme produit, avec ses dates d’août dans le nom. Une location de piste complète est stockée comme programme, car elle exige une date, une capacité et une liste d’attente. Un don est stocké comme frais.
Dans Curling IO v3, l’organisation décide des types dont elle a besoin. Un club peut créer Camps, Ateliers, Locations de glace, Locations de casiers, Collectes de fonds ou toute autre catégorie adaptée à ses activités, puis choisir ce que chaque type permet.
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Les formulaires d’inscription de Curling IO ont toujours recueilli les renseignements de base : nom d’équipe, alignement, niveau de jeu et coordonnées. Mais chaque club fonctionne un peu différemment. Certains ont besoin de contacts d’urgence. D’autres veulent connaître les restrictions alimentaires pour planifier un banquet. Un bonspiel peut demander les coordonnées de l’équipe alors qu’une ligue n’en a pas besoin.
Dans la version 2, les administrateurs peuvent déjà choisir les questions affichées et en créer. La nouveauté de la version 3 est le contrôle de la mise en page : la position et la largeur de chaque question, ainsi que l’organisation du formulaire en sections.