Affiliation des clubs pour les associations membres

L’affiliation des clubs permet à vos clubs membres de s’inscrire auprès de votre association et de payer en ligne. Vous fixez le prix, choisissez les taxes et décidez des renseignements que chaque club doit fournir. Chaque inscription apparaît dans un rapport.

Cette page s’adresse aux associations membres. Produits > Affiliation du club apparaît dans l’administration seulement si votre organisation est une association membre.

Pourquoi l’utiliser

Une association a généralement besoin d’un registre annuel de ses clubs membres et exige souvent des frais d’affiliation. Sans cette fonction, vous devez recueillir les noms des clubs et les paiements par courriel ou à la main. Avec cette fonction, le club s’inscrit sur votre site public, finalise sa commande de la même façon que les curleurs et apparaît dans votre rapport des affiliations des clubs. Vous n’avez rien à saisir de nouveau.

Vous pouvez facturer un montant fixe ou un montant de base auquel s’ajoute un montant pour chaque piste du club.

Créer l’affiliation du club

1. Allez à Produits > Affiliation du club.
2. Sélectionnez Créer l’affiliation du club.

Curling IO crée le produit désactivé pour empêcher les inscriptions pendant que vous préparez le prix et le formulaire. Chaque association dispose d’un seul produit d’affiliation du club.

Configurer l’affiliation

Prix de base : Obligatoire. Le montant fixe que chaque club paie. Entrez 0 si vous ne facturez aucun montant fixe, par exemple si vous facturez seulement par piste.

Prix par piste : Facultatif. Laissez ce champ vide pour facturer un seul prix fixe. Si vous entrez un montant, le formulaire d’inscription demande au club son nombre de pistes, de 1 à 12. Le club paie alors le prix de base plus ce montant pour chaque piste. Par exemple, un prix de base de 75,00 $ et un prix par piste de 25,00 $ donnent un total de 175,00 $ avant taxes pour un club de quatre pistes.

Taxes : Cochez chaque taxe applicable. Cette section apparaît seulement si votre organisation dispose de taxes à sélectionner. Les taxes dépendent de la province ou du territoire de votre organisation. Si une taxe attendue, comme la TVH, n’apparaît pas, vérifiez d’abord l’adresse de votre organisation dans Paramètres.

Activé : Cochez cette case pour ouvrir les inscriptions au public. Décochez-la pour les fermer. Si un club visite la page d’inscription pendant que le produit est désactivé, un message indique que l’affiliation du club n’est actuellement pas disponible. Cela s’applique aussi aux administrateurs.

Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé. Curling IO affiche la confirmation Affiliation du club enregistrée. Si un prix n’est pas valide, la page affiche une erreur sous le champ et n’enregistre pas les modifications.

Choisir les renseignements demandés aux clubs

Sélectionnez Générateur de formulaire pour choisir les questions auxquelles un club répond lors de son inscription.

La question Nom du club est déjà présente. Elle est obligatoire et porte une icône de cadenas : vous ne pouvez ni la supprimer ni la rendre facultative. Curling IO enregistre le nom fourni à l’inscription. Votre rapport conserve ce nom même si le club change de nom par la suite.

Ajoutez les autres questions que vous voulez poser à chaque club, comme le nom d’une personne-ressource ou un numéro de téléphone. Choisissez une question dans la liste de gauche ou sélectionnez Nouvelle question pour créer la vôtre. Le générateur fonctionne de la même façon pour tous les produits. Consultez Générateur de formulaire pour les détails.

Si vous définissez un Prix par piste, Curling IO ajoute automatiquement une question obligatoire Nombre de pistes. Effacer le prix retire cette question.

Ce que les clubs voient sur votre page publique

Le site public de votre association comporte une page d’affiliation du club à l’adresse /club-affiliation, par exemple demo-ma.curling.io/club-affiliation. Lorsque les inscriptions sont activées, cette page affiche le détail du prix et invite le visiteur à se connecter.

Avec un prix fixe, la page affiche le prix, chaque taxe sélectionnée et le total. Si vous n’avez sélectionné aucune taxe, elle affiche seulement le total.

Avec un prix par piste, le total dépend du nombre de pistes du club. La page affiche donc le prix de base et le prix par piste. Lorsque des taxes s’appliquent, une note précise qu’elles seront calculées après la saisie du nombre de pistes.

Un visiteur qui n’est pas connecté voit le message Connectez-vous pour inscrire l’affiliation de votre club. et un bouton Se connecter.

Curling IO n’ajoute pas cette page au menu de votre site public. Envoyez son adresse aux clubs ou ajoutez un lien dans vos propres pages Web.

Inscrire un club

Après vous être connecté, sélectionnez Commencer l’inscription d’affiliation. Cela ajoute l’affiliation du club à votre panier. Sélectionnez Renseignements requis pour remplir le formulaire d’inscription.

1. Entrez le nom de votre club dans Rechercher un nom de club, puis sélectionnez le club et le lieu correspondants. Si votre club ne figure pas dans les résultats, cochez Mon club ne figure pas dans la liste et entrez son nom dans Nom du club.
2. Répondez aux autres questions de l’association. Si elle facture par piste, entrez le Nombre de pistes pour que le panier calcule le prix.
3. Sélectionnez Sauvegarder et continuer. Terminez les autres étapes obligatoires jusqu’à ce que le panier affiche Prêt pour le paiement.
4. Vérifiez le total et utilisez l’une des méthodes offertes pour finaliser la commande. Enregistrer le formulaire ne suffit pas à soumettre l’inscription ni à la payer.

Si vous avez déjà ajouté l’inscription à votre panier, la page publique affiche Continuer l’inscription d’affiliation pour vous permettre de reprendre le formulaire.

Commencer dans l’administration d’un club membre

Un administrateur de club membre peut aller à Produits > Frais d'association et sélectionner Inscrire l’affiliation du club dans la section Affiliation du club. Le raccourci ouvre la page publique d’inscription de l’association avec le club déjà identifié. Connectez-vous avec un compte qui administre ce club, puis suivez les mêmes étapes dans le panier.

Le raccourci apparaît lorsque l’association dont relève le club offre un produit d’affiliation du club activé. Il n’inscrit pas le club et n’effectue aucun paiement à lui seul. Consultez Frais d’association pour les frais des participants.

Liens avec les autres pages

• Les frais d’association sont des frais pour chaque participant, par exemple une cotisation, que chaque club membre transmet à ses curleurs. L’affiliation du club est un montant unique facturé au club lui-même. Ce sont des produits distincts que vous configurez séparément. Consultez Frais d’association.
• Le rapport des affiliations des clubs répertorie chaque club inscrit auprès de vous, avec le nom enregistré du club, la personne qui l’a inscrit, le total et l’état du paiement. Vous pouvez rechercher un nom de club et télécharger la liste. Le rapport apparaît sous Rapports > Inscriptions dès que le produit d’affiliation du club existe. Désactiver le produit ne masque pas les inscriptions antérieures. Consultez l’aperçu des rapports d’inscription.

Dépannage

L’affiliation du club n’apparaît pas dans le menu Produits

L’option apparaît seulement pour les associations membres. Si vous gérez une association et ne la trouvez pas, communiquez avec le soutien.

La page publique indique que l’affiliation n’est pas disponible

Les inscriptions sont désactivées. Allez à Produits > Affiliation du club, cochez Activé, puis sélectionnez Enregistrer.

La taxe dont j’ai besoin n’apparaît pas

Les taxes dépendent de l’emplacement de votre organisation. Vérifiez son emplacement dans Paramètres > Coordonnées. S’il est exact et que la taxe manque toujours, communiquez avec le soutien.