Consulter les inscriptions d’affiliation des clubs
Utilisez Rapports > Inscriptions > Affiliations des clubs pour consulter les inscriptions d’affiliation soumises à votre association membre. Vous pouvez vérifier les réponses du club, l’état du paiement et les pièces justificatives, puis télécharger une liste filtrée.
Quand le rapport apparaît
Votre organisation doit être une association membre et son produit Affiliation du club doit avoir été créé. Le rapport reste accessible même si les inscriptions à ce produit sont désactivées.
Un club ordinaire n’a pas ce rapport. Lorsqu’un produit d’affiliation vient d’être créé, le rapport reste vide jusqu’à ce que des clubs soumettent leur inscription. Commencer une inscription ou la laisser dans un panier ne l’ajoute pas au rapport.
Trouver une inscription
- Ouvrez Rapports > Inscriptions > Affiliations des clubs.
- Entrez le nom complet ou partiel du club dans Rechercher un nom de club.
- Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
- Sélectionnez le nom du club pour ouvrir les renseignements soumis.
La recherche ne tient pas compte des majuscules et des minuscules. Elle porte sur le nom du club fourni à l’inscription. Effacez la recherche pour revenir à la liste complète. Les inscriptions les plus récentes apparaissent en premier.
La liste affiche le club, la personne qui a soumis l’inscription, la date de soumission, l’état de l’inscription, la référence de la commande, le total et l’état du paiement. Une inscription soumise n’est pas nécessairement payée. Vérifiez État du paiement avant de considérer les frais d’affiliation comme réglés.
Consulter les réponses et les pièces justificatives
Ouvrez le nom d’un club pour voir les réponses enregistrées et les pièces jointes téléversées. La page de détails affiche aussi le courriel de la personne ayant soumis l’inscription et la référence de la commande.
Utilisez Commandes pour consulter la commande et les paiements associés. Le rapport d’affiliation sert à consulter les inscriptions soumises. Il n’approuve aucun paiement externe et ne modifie pas l’inscription.
Télécharger la liste
Appliquez la recherche par nom de club, puis sélectionnez Télécharger. Le fichier se nomme club-affiliations.csv. Il contient les inscriptions soumises qui correspondent à la recherche, y compris leurs réponses au formulaire.
Consultez Rapports d’inscription pour la procédure générale de téléchargement. Le téléchargement n’envoie aucun message et ne modifie pas l’état du paiement d’un club.
Affiliation du club ou déclaration de frais d’association?
L’affiliation du club est l’inscription du club auprès de votre association. Une déclaration de frais d’association indique que les frais d’association d’un participant ont été payés ailleurs. Une déclaration peut encore nécessiter une vérification ou être rejetée. Consultez ces déclarations dans leur propre rapport : elles ne deviennent pas des inscriptions d’affiliation de clubs.