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Déclarations de frais de développement du curling

Le rapport Déclarations de frais de développement du curling répertorie les paiements que les curleurs disent avoir effectués en dehors de Curling IO afin d’éviter de les facturer de nouveau. La déclaration d’un curleur est prise en compte immédiatement, sans votre approbation. Utilisez cette page pour consulter les déclarations, enregistrer un paiement que vous avez vérifié ou rejeter une déclaration qui ne devrait pas être prise en compte.

Les associations membres et les clubs membres qui acceptent les déclarations de paiement utilisent ce rapport. Les clubs voient seulement les déclarations faites auprès de leur propre organisation. Une association voit les déclarations faites auprès d’elle et de ses clubs membres.

Ouvrir le rapport​

Allez à Rapports > Inscriptions > Déclarations de frais de développement du curling.

Le rapport apparaît lorsque votre organisation accepte les déclarations. Pour une association, cela signifie que l’option Accepter les déclarations des utilisateurs pour des frais de développement du curling payés ailleurs sur la page de paiement des frais est cochée sous Produits > Frais d'association. Un club doit activer le même paramètre. Son association doit aussi avoir activé Autoriser les clubs membres à accepter les déclarations des utilisateurs pour les frais de développement du curling. Consultez les frais d’association pour les associations membres pour ces paramètres.

Le rapport reste dans le menu après la désactivation des déclarations si le rapport de votre organisation contient au moins une déclaration, y compris un paiement enregistré par une organisation. Les déclarations existantes restent dans votre historique.

Lire le rapport​

Chaque ligne affiche :

  • Organisation : l’organisation qui a accepté la déclaration.
  • Participant : le curleur pour qui les frais ont été payés.
  • Produit : les frais concernés.
  • Détails du paiement : la saison, le club où les frais ont été payés, le numéro de commande ou de reçu, la date du paiement si elle a été fournie et le statut. Le statut est Non vérifiée pour la déclaration d’un curleur, Vérifiée pour un paiement enregistré par une organisation ou Rejetée.
  • Source : Utilisateur pour la déclaration d’un curleur ou Organisation pour un paiement enregistré ou importé par une organisation.

Si le curleur paie ensuite dans Curling IO, la ligne affiche la commande correspondante.

Utilisez Rechercher pour filtrer la liste. Sélectionnez Télécharger pour obtenir un fichier CSV de toutes les déclarations qui correspondent à la recherche, sur l’ensemble des pages. Le fichier inclut les déclarations rejetées.

Vous devez avoir l’autorisation de consulter les rapports financiers pour ouvrir ce rapport.

Enregistrer un paiement que vous avez vérifié​

Utilisez cette fonction lorsque vous avez confirmé vous-même un paiement, par exemple si un curleur a payé dans un autre club et vous a transmis son reçu. Vous devez avoir l’autorisation de gérer les finances des commandes.

  1. Sélectionnez Enregistrer les frais.
  2. Entrez le nom ou le courriel du participant et sélectionnez Rechercher.
  3. Sélectionnez le participant correspondant. La recherche affiche jusqu’à 25 résultats. Précisez le nom ou le courriel si vous ne trouvez pas la personne.
  4. Choisissez le Produit payé.
  5. Entrez le Nom du club où les frais ont été payés et le Numéro de commande ou de reçu.
  6. Remplissez au besoin les champs Date du paiement (facultatif) et Note d’examen (facultative).
  7. Sélectionnez Enregistrer les frais.

L’enregistrement des frais après la recherche et la sélection d’un participant

Recherche par nom et sélection d’un participant dans l’association de démonstration.

Le participant doit être lié à votre organisation. Pour une association, cela inclut les participants liés à l’un de ses clubs membres. Il n’est pas nécessaire que le participant se soit déjà inscrit. Vous pouvez sélectionner seulement les frais offerts à votre organisation.

Enregistrer un paiement ne facture ni ne rembourse personne dans Curling IO. Cela indique simplement à Curling IO que les frais ont été payés, avec un statut vérifié.

Rejeter une déclaration​

Sélectionnez Rejeter sur une ligne. Curling IO vous avertit que le curleur devra payer ces frais de nouveau. Ajoutez une Note d’examen (facultative) si vous le souhaitez, puis sélectionnez encore Rejeter pour confirmer. La ligne reste dans votre historique avec le statut Rejetée.

Vous devez avoir l’autorisation de gérer les finances des commandes pour rejeter une déclaration.

Dépannage​

Le rapport n’apparaît pas dans le menu Rapports​

Vérifiez que les déclarations sont activées sous Produits > Frais d'association. L’association d’un club doit aussi autoriser les clubs membres à accepter les déclarations.