Sonder vos organismes affiliés

Ouvrez Rapports > Sondages pour recueillir les commentaires des administrateurs des organismes actifs directement affiliés à votre association. Les sondages d’association peuvent contenir des questions à réponse libre et des réponses nominatives. Ils diffèrent des sondages auprès des membres d’un club, qui affichent seulement des résultats agrégés.

Vous devez avoir un accès de gestionnaire d’association et au moins un organisme affilié actif. Les associations membres bénéficient de l’accès Premium. Le sondage s’adresse aux administrateurs des organismes, pas à tous les curleurs de ces clubs ni aux administrateurs d’organismes plus éloignés dans la hiérarchie.

Préparer le sondage

1. Ouvrez Rapports > Sondages, puis sélectionnez Nouveau sondage.
2. Remplissez les champs Titre en anglais et Description en anglais, ainsi que leurs versions françaises au besoin. Expliquez qui pourra voir les réponses, surtout si vous demandez des commentaires écrits.
3. Choisissez une Date d’ouverture après aujourd’hui et une Date de fermeture à cette date ou plus tard.
4. Sélectionnez Continuer pour ouvrir le Générateur de formulaire.

1. Sélectionnez Nouvelle question ou ajoutez une question enregistrée à partir de Questions.
2. Entrez le Nom en anglais de la question, un Indice en anglais facultatif et son Type. Remplissez aussi les champs français Nom et Indice au besoin. Contrairement à un sondage auprès des membres d’un club, un sondage d’association peut utiliser des questions à réponse libre.
3. Sélectionnez Enregistrer dans l’éditeur de question. Disposez les questions et cochez Obligatoire au besoin.
4. Sélectionnez Enregistrer pour le formulaire, puis Retour. Ouvrez Aperçu dans la page d’ensemble du sondage.

Enregistrez deux fois lorsque vous modifiez une question dans un formulaire préparé : enregistrez d’abord la question dans son éditeur, puis le formulaire. La bibliothèque et le sondage préparé sont enregistrés séparément. Après avoir enregistré le formulaire, consultez Aperçu pour voir le texte et les indices mis à jour. Retour vous ramène à la page d’ensemble; Information permet de modifier les détails.

Terminez la préparation avant la date d’ouverture. À l’ouverture, les détails et le formulaire sont figés. Les administrateurs peuvent répondre dans leur compte de la date d’ouverture jusqu’à la date de fermeture, selon le fuseau horaire de l’association. Enregistrer le formulaire n’envoie pas d’invitations par courriel. Consultez les instructions du compte pour aider une personne à trouver son sondage.

Lire les résultats

Sélectionnez Réponses dans la page d’ensemble du sondage. Vérifiez le nombre de réponses et Organismes ayant répondu, puis choisissez la vue qui convient à votre question :

• Pondération par organisme donne le même poids à chaque organisme répondant, même si plusieurs de ses administrateurs répondent.
• Réponses individuelles compte séparément les réponses de chaque administrateur.

Le résumé de chaque question indique le nombre d’organismes ayant contribué et le nombre de réponses individuelles reçues. Les questions facultatives peuvent avoir moins de réponses que le sondage complet.

Les réponses écrites incluent l’organisme, le nom et le courriel du répondant. Sous Répondants, ouvrez une réponse pour consulter les réponses enregistrées de cette personne. Traitez ces réponses comme des renseignements permettant d’identifier les personnes lorsque vous partagez les résultats.

Dans la liste des sondages, Copier permet de créer un autre sondage à partir d’un sondage existant. Vérifiez ses dates et ses questions avant d’enregistrer. Supprimer retire un sondage sans réponses; Archiver est proposé lorsque des réponses existent.