Modèles de renonciation
Les modèles de renonciation permettent à une association membre de fournir des renonciations uniformes à ses clubs membres. Cette page s’adresse aux associations membres. Si vous gérez un club, consultez plutôt Renonciations. Utilisez un modèle géré lorsque les clubs doivent suivre votre texte et vos règles d’âge actuels. Utilisez un modèle personnalisable pour offrir un point de départ sans contrôler la renonciation finale du club.
Les réponses aux renonciations gérées conservent le modèle source, sa version et le texte exact présenté au titulaire du compte. Les clubs membres disposent ainsi d’un historique traçable des réponses, qui distingue les renonciations gérées par l’association de celles appartenant au club.
Vidéo explicative
La vidéo suivante montre comment créer des modèles de renonciation gérés et personnalisables, publier une nouvelle version gérée, offrir les modèles aux clubs membres et consulter les versions et les réponses.
Ouvrir les modèles de renonciation
Allez à Participants > Renonciations, puis sélectionnez Modèles de renonciation.
Les modèles que vous avez créés y sont répertoriés. Sélectionnez Nouveau modèle de renonciation pour en ajouter un ou sélectionnez le nom d’un modèle pour le modifier.
Les modèles sont offerts aux clubs membres qui se trouvent sous votre association dans la hiérarchie. Si plusieurs associations membres figurent dans leur hiérarchie, les modèles de l’association la plus proche apparaissent en premier.
Choisir un modèle géré ou personnalisable
Entrez un Nom et une courte Description en texte brut pour expliquer aux clubs membres à quoi sert le modèle. La description peut contenir jusqu’à 160 caractères. Si votre organisation prend en charge le français, le formulaire comporte aussi des champs français pour le nom, la description, le contenu et le texte d’acceptation.
Choisissez si le modèle est Géré, puis remplissez les champs Contenu, Texte d'acceptation, Âge min et Âge max.
Vous ne pouvez plus changer l’option Géré après la création du modèle :
- Cochez Géré lorsque les clubs membres doivent utiliser votre contenu et votre tranche d’âge actuels, par exemple pour une renonciation de responsabilité liée à une assurance collective ou à une politique de l’association. Ils peuvent activer ou désactiver la renonciation, mais ne peuvent ni la modifier ni la supprimer.
- Décochez Géré pour offrir un point de départ personnalisable. Choisir ce modèle préremplit une nouvelle renonciation appartenant au club. Le club peut modifier tous les champs. Les modifications ultérieures du modèle n’affectent pas cette renonciation. Curling IO conserve le modèle source à titre de référence.
Un modèle géré n’oblige pas un club membre à utiliser la renonciation. Le club peut la désactiver, mais ne peut pas modifier le texte contrôlé par l’association lorsqu’il l’utilise.
Remplir le modèle
Les modèles d’association sont au départ des renonciations obligatoires pour l’ensemble de l’organisation, recueillies une fois par saison pour chaque participant. Ces règles restent verrouillées pour les renonciations gérées. Un club peut les modifier après avoir choisi un modèle personnalisable.
Sélectionnez Contenu pour ouvrir l’éditeur Markdown. Entrez le texte complet de la renonciation, vérifiez l’aperçu mis en forme, puis sélectionnez Appliquer.
Entrez le Texte d'acceptation que le titulaire du compte doit saisir pour accepter une renonciation obligatoire.
Définissez Âge min et Âge max si le modèle s’applique à une tranche d’âge précise.
Les âges minimum et maximum sont inclusifs. Un âge minimum de 18 inclut un participant de 18 ans. Un âge maximum de 17 inclut un participant de 17 ans. Laissez un champ vide s’il n’y a pas de limite inférieure ou supérieure. Laissez les deux champs vides si la renonciation s’applique à tous les âges.
Utiliser les variables du modèle
Vous pouvez insérer :
{{org_name}}pour le nom du club membre.{{province}}pour la province du club membre.{{association_name}}pour le nom de votre association membre.
Curling IO remplace ces variables pour chaque club membre lorsqu’il présente une renonciation gérée. Pour un modèle personnalisable, les variables sont remplacées lorsque le club ouvre le formulaire de nouvelle renonciation prérempli.
Offrir les modèles aux clubs
Ajouter un modèle géré plus tard ne l’active pas automatiquement pour les clubs membres existants. Il apparaît comme une ligne désactivée sous Renonciations de l'association, où le club peut l’activer.
À la création d’un nouveau club membre, chaque modèle géré actif dans sa hiérarchie d’associations est ajouté comme une renonciation activée. Les modèles personnalisables restent des points de départ facultatifs sous Nouvelle renonciation.
Pour les étapes à suivre dans un club membre, consultez Renonciations.
Pour retirer un modèle, sélectionnez Supprimer à côté de celui-ci, puis confirmez. Un modèle géré supprimé cesse immédiatement de s’appliquer aux clubs membres. Un modèle personnalisable supprimé disparaît de Nouvelle renonciation, mais les renonciations déjà créées à partir de ce modèle restent inchangées. Si un modèle géré a déjà des réponses, Curling IO le masque pour conserver l’historique des réponses et les versions du modèle.
Publier une nouvelle version
Modifier le nom, le contenu, le texte d’acceptation, l’âge minimum ou l’âge maximum exige une confirmation. Confirmer la modification crée une nouvelle version du modèle.
Pour un modèle géré, la nouvelle version met immédiatement à jour le contenu et la tranche d’âge utilisés par chaque renonciation gérée. Les réponses existantes conservent le texte et la tranche d’âge antérieurs. Les participants qui ont déjà répondu pendant la saison ne sont pas sollicités de nouveau.
Pour un modèle personnalisable, la nouvelle version sert seulement lorsqu’un club membre ouvre ensuite une nouvelle renonciation à partir de ce modèle. Les renonciations déjà créées ne changent pas.
Modifier seulement la description ne crée pas de nouvelle version du modèle.
Consulter les versions antérieures
L’écran Modèles de renonciation ne répertorie pas les versions antérieures d’un modèle et ne permet pas de les comparer. Vos clubs membres peuvent toutefois le faire. Dans leur écran Participants > Renonciations, les versions d’une renonciation gérée correspondent aux versions de votre modèle. Le club peut comparer n’importe quelle version antérieure à la version actuelle. La comparaison se lit de l’ancienne version vers la version actuelle : les lignes rouges ont été supprimées depuis cette version et les lignes vertes ont été ajoutées. Les clubs ne peuvent pas appliquer une version gérée antérieure. Seule une nouvelle version que vous publiez modifie donc la renonciation. Consultez Comparer les versions antérieures.
Consulter les réponses aux renonciations gérées
Chaque réponse à une renonciation gérée enregistre :
- Le modèle géré.
- La version du modèle.
- Le texte exact de la renonciation présenté au titulaire du compte, avec les variables remplacées.
- Le participant, son âge, la réponse et le titulaire du compte qui a répondu.
Le rapport Réponses aux renonciations du club membre indique la source et la version de chaque réponse. Ouvrir une réponse affiche le texte de la renonciation enregistré à ce moment. Les modifications ultérieures du modèle n’altèrent pas cet enregistrement.
Dépannage
Un club membre ne trouve pas un modèle
Vérifiez que le modèle n’a pas été supprimé et que le club membre se trouve sous votre association dans la hiérarchie des organisations.
Un modèle géré apparaît sous Renonciations de l'association. Un modèle personnalisable apparaît après que le club a sélectionné Nouvelle renonciation.
Un club membre existant n’a pas reçu une nouvelle renonciation gérée
C’est normal. Un modèle géré ajouté plus tard apparaît comme une renonciation d’association désactivée. Le club doit l’activer pour que Curling IO commence à recueillir les réponses.
Je dois changer le mode de gestion d’un modèle
Vous ne pouvez pas changer l’option Géré après avoir créé le modèle. Supprimez l’ancien modèle et créez-en un autre avec le paramètre voulu.