Formulaire des participants
Le formulaire des participants détermine les renseignements de profil recueillis pour chaque participant de votre organisation. Il apparaît lorsqu’un titulaire de compte crée ou modifie un participant, y compris lorsqu’une inscription exige des renseignements manquants.
Utilisez-le pour les renseignements propres à la personne qui doivent la suivre d’une inscription à l’autre, comme les coordonnées, les allergies, les besoins d’accessibilité ou une photo. Utilisez le générateur de formulaire d’un produit pour les réponses propres à un achat, comme un choix de repas, une heure de séance préférée ou une taille de chandail pour un événement précis.
Ouvrir le formulaire des participants
Allez à Participants > Formulaire des participants.
Le panneau de gauche contient les questions que vous pouvez ajouter. Le canevas de droite contient les questions actuellement posées dans les formulaires des participants.
Le compteur au-dessus du panneau des questions disponibles indique combien de questions correspondent au filtre actuel et combien restent disponibles. Une question disparaît de ce panneau lorsque vous l’ajoutez au canevas, car elle ne peut pas apparaître deux fois.
Comprendre les champs de base
Six champs de base font toujours partie du formulaire des participants. Leur cadenas indique qu’ils ne peuvent pas être retirés et que leur caractère obligatoire ou facultatif ne peut pas être modifié.
| Champ | Réponse |
|---|---|
| Prénom | Obligatoire |
| Nom | Obligatoire |
| Date de naissance | Obligatoire |
| Genre | Obligatoire |
| Courriel principal | Obligatoire |
| Afficher les coordonnées aux membres | Facultative |
Afficher les coordonnées aux membres permet au participant de choisir si les autres membres peuvent voir ses coordonnées. Ce champ reste facultatif pour que le participant garde le contrôle de ce choix.
Ajouter et disposer les questions
- Entrez une partie du nom d’une question dans Filtrer les questions si la liste est longue.
- Faites glisser la question du panneau des questions disponibles vers le canevas.
- Déposez-la à l’endroit où le champ doit apparaître dans le formulaire.
- Faites glisser les questions déjà sur le canevas pour changer leur ordre.
- Sélectionnez Enregistrer.
Le filtre réduit seulement la liste des questions disponibles. Il ne retire aucune question et ne modifie pas le canevas.
Le bouton Enregistrer reste désactivé tant que le formulaire ne contient aucune modification non enregistrée. Après un enregistrement réussi, Curling IO affiche brièvement Mise en page du formulaire enregistrée. et désactive de nouveau le bouton.
Choisir si une réponse est obligatoire ou facultative
Sélectionnez la pastille Facultatif ou Obligatoire d’une question non verrouillée pour changer son exigence de réponse.
Un champ obligatoire doit être rempli lorsque Curling IO exige le formulaire des participants, notamment lors de l’ajout ou de la mise à jour d’un participant pendant une inscription. Rendre un champ existant obligatoire peut donc interrompre une inscription ultérieure jusqu’à ce que le titulaire du compte fournisse la réponse manquante.
Exigez seulement les renseignements dont vous avez besoin. Un formulaire obligatoire plus long ralentit chaque inscription, même si la plupart des produits n’utilisent pas la réponse.
Soyez prudent avec les questions à case à cocher obligatoires. Une case obligatoire force chaque participant à la cocher. Si vous avez besoin d’une réponse explicite par oui ou par non, créez plutôt une question Choix multiples avec les options Non et Oui. Consultez les questions oui ou non pour des exemples.
Prévisualiser la mise en page selon la largeur
Le formulaire des participants passe automatiquement à une, deux ou trois colonnes selon l’espace disponible. Les questions conservent l’ordre du canevas, mais Curling IO les répartit dans les colonnes disponibles.
Sélectionnez 1 sous Aperçu pour voir la mise en page étroite utilisée sur les petits écrans. Chaque question occupe toute la largeur.
Sélectionnez 2 pour voir la mise en page de largeur moyenne.
Sélectionnez 3 pour voir la mise en page large.
Certaines questions, comme Allergies, sont conçues pour occuper deux colonnes lorsque l’espace le permet. Elles occupent toute la largeur disponible dans la mise en page à une colonne. Les réponses longues ont ainsi plus d’espace sans rendre le formulaire difficile à utiliser sur un téléphone.
Les boutons d’aperçu n’enregistrent pas un nombre de colonnes préféré. Les titulaires de compte voient automatiquement une colonne sur les petits écrans, deux sur les écrans moyens et trois sur les écrans larges.
Utiliser les espaces et les séparateurs
La section Outils de mise en page contient deux éléments réutilisables :
- Espace laisse un emplacement vide dans une mise en page à plusieurs colonnes. Il n’a aucun effet visible lorsque le formulaire comporte une seule colonne.
- Séparateur ajoute une séparation horizontale dans le formulaire.
Faites glisser l’un ou l’autre sur le canevas et placez-le entre les questions. Vous pouvez en ajouter plusieurs. Sélectionnez son icône de retrait lorsqu’il n’est plus nécessaire. Utilisez les trois aperçus pour vérifier leur effet à chaque largeur avant d’enregistrer.
Retirer une question
Sélectionnez l’icône de retrait d’une question non verrouillée sur le canevas ou faites glisser la question vers le panneau des questions disponibles. Sélectionnez ensuite Enregistrer.
Retirer une question cesse de la poser dans le formulaire des participants. Cela ne supprime pas les réponses déjà enregistrées dans les profils. Ajouter de nouveau la même question rend ces réponses accessibles à nouveau.
Les six champs de base verrouillés ne peuvent pas être retirés.
Ajouter une question personnalisée pour les participants
Le panneau des questions disponibles contient les champs prédéfinis de Curling IO et les questions personnalisées de votre organisation. Si la question voulue n’y figure pas :
- Sélectionnez Nouvelle question au-dessus de la liste des questions disponibles.
- Créez la question personnalisée.
- La nouvelle question est automatiquement ajoutée à la fin du canevas.
- Choisissez si elle est obligatoire, puis sélectionnez Enregistrer.
Utilisez une question personnalisée ici seulement si sa réponse doit rester dans le profil du participant. Une réponse qui peut changer d’un événement ou d’une saison à l’autre appartient généralement plutôt au formulaire du produit concerné.
Ce que voient les titulaires de compte
Les titulaires de compte voient les champs enregistrés dans le même ordre lorsqu’ils créent ou modifient un participant. Les champs obligatoires portent un astérisque.
Le formulaire apparaît aussi lorsqu’une inscription exige des renseignements manquants sur le participant. Les réponses appartiennent au profil du participant : le titulaire du compte n’a donc pas à les saisir de nouveau pour chaque produit.
Ces captures utilisent le thème Canuck. Un autre thème change les couleurs et la typographie, mais la mise en page du formulaire et les exigences de réponse fonctionnent de la même façon.
Modifier prudemment un formulaire en cours d’utilisation
Examinez le formulaire avant d’ajouter des champs obligatoires pendant que les inscriptions sont ouvertes. Le titulaire d’un compte avec un participant existant pourrait devoir fournir la nouvelle réponse avant de continuer.
Créez de préférence une nouvelle question personnalisée lorsque le sens d’une réponse change. Renommer une question existante convient seulement si les réponses enregistrées gardent le même sens. Sinon, les anciennes et les nouvelles réponses deviennent difficiles à distinguer dans les profils, les exportations et les rapports.
Dépannage
Une question manque dans le panneau des questions disponibles
Effacez Filtrer les questions et vérifiez le canevas. Les questions déjà sur le formulaire n’apparaissent pas dans le panneau des questions disponibles.
Pour une question personnalisée, utilisez son icône de crayon et vérifiez que Formulaire de participant est activé sous Utiliser cette question dans. Une question déjà sur le canevas n’apparaît pas aussi dans la liste des questions disponibles.
Une question ne peut pas être retirée ou modifiée
Cherchez une icône de cadenas. Les six champs de base ont des exigences de réponse fixes et ne peuvent pas être retirés.
Le bouton Enregistrer est désactivé
Le formulaire ne contient aucune modification non enregistrée. Ajoutez, retirez ou déplacez une question, ou modifiez l’exigence de réponse d’une question non verrouillée avant de sélectionner Enregistrer.
Un participant doit fournir des renseignements pendant l’inscription
Il manque dans son profil une réponse actuellement obligatoire. Remplissez le champ pour continuer ou retournez à Participants > Formulaire des participants et rendez-le facultatif si votre organisation n’a pas besoin de cette réponse.