Frais d’association
Les frais d’association sont des frais saisonniers que votre association membre fixe pour chaque participant, comme une cotisation nationale ou provinciale ou les frais de développement du curling (FDC). Vous ne les créez pas et ne modifiez pas leur prix. Ils apparaissent automatiquement dans votre administration. Vous décidez quels produits les perçoivent.
Si vous gérez une association membre et configurez ces frais pour vos clubs membres, consultez Frais d’association pour les associations membres.
Consulter vos frais d’association
Allez à Produits > Frais d'association. Les frais fournis par votre association figurent sous Frais d'association hérités, avec leurs limites d’âge, leur prix, leurs taxes et le nombre d’achats cette saison. Chaque ligne porte la mention Consultation seulement, car seule l’association peut modifier ces frais.
Les frais désactivés par l’association restent dans la liste, mais personne ne peut les acheter.
Sélectionnez un nombre dans la colonne Achetés pour ouvrir le rapport des lignes de commande pour ces frais.
Inscrire votre club auprès de son association
Si l’association dont relève votre club offre l’affiliation du club, cette page contient aussi une section Affiliation du club. Sélectionnez Inscrire l’affiliation du club pour ouvrir la page publique d’inscription de l’association avec votre club déjà identifié. Connectez-vous avec un compte qui administre votre club et terminez l’inscription et la commande.
L’affiliation du club est un montant facturé au club, distinct des frais par participant ci-dessus. Consultez Affiliation du club pour les étapes d’inscription et la marche à suivre si votre club ne figure pas dans la liste.
Percevoir des frais avec un produit
Un participant paie les mêmes frais d’association une seule fois par saison, quel que soit le nombre de clubs qui les utilisent. Ajoutez les frais à un produit qui exige un participant pour les percevoir lorsque la commande est finalisée. Consultez Information sur le produit pour savoir où les frais apparaissent dans le formulaire.
Permettre aux curleurs de payer ou de déclarer des frais eux-mêmes
La section Frais de développement du curling au bas de la page détermine comment les curleurs peuvent régler ces frais en dehors d’une inscription habituelle. Sélectionnez Enregistrer après une modification.
- Achats directs des frais de développement du curling ajoute une page de frais dédiée à votre site Web. Le curleur se connecte, sélectionne ou crée un profil, puis paie les frais manquants sans s’inscrire à un autre produit.
- Accepter les déclarations des utilisateurs pour des frais de développement du curling payés ailleurs sur la page de paiement des frais permet au curleur d’indiquer qu’il a déjà payé les frais dans un autre club. Cette option fonctionne seulement si votre association membre a activé Autoriser les clubs membres à accepter les déclarations des utilisateurs pour les frais de développement du curling. Sinon, l’indication sous la case nomme votre association et précise cette restriction.
Un curleur connecté voit Frais dans son compte si des frais s’appliquent à lui et si l’une de ces options est activée.
Acheter ou déclarer des frais
Le curleur ouvre Frais, choisit un participant, puis ajoute les frais à son panier ou déclare les avoir payés ailleurs.
Pour déclarer un paiement, il entre le nom du club où il a payé, un numéro de commande ou de reçu et, au besoin, la date du paiement. Il confirme ensuite l’exactitude des renseignements. Curling IO ne vérifie pas la déclaration auprès de l’autre club. Il cesse toutefois de facturer ces frais au curleur et conserve la déclaration pour vous permettre de l’examiner. Le curleur peut retirer sa propre déclaration tant qu’elle n’a pas été associée à un paiement dans Curling IO. Une déclaration retirée reste dans votre historique comme rejetée.
Il suffit que les frais aient été payés ou qu’une déclaration ait été acceptée pour ce participant et cette saison. Une déclaration rejetée ne suffit pas. Si vous désactivez ensuite Accepter les déclarations des utilisateurs pour des frais de développement du curling payés ailleurs sur la page de paiement des frais, les déclarations existantes restent dans votre historique, mais ne sont plus prises en compte dans vos paniers.
Frais pour les événements par équipes
Si vous permettez aux joueurs de rejoindre individuellement un événement par équipes, vous pouvez aussi exiger les FDC à ce moment. Consultez la section Participation individuelle aux événements d’équipe sous Paramètres > Général.
Consulter les paiements déclarés
Lorsque votre club accepte les déclarations, le rapport Déclarations de frais de développement du curling apparaît sous Rapports > Inscriptions. Il répertorie les déclarations des curleurs et permet d’enregistrer un paiement que vous avez vérifié ou de rejeter une déclaration qui ne devrait pas être prise en compte. Consultez Déclarations de frais de développement du curling pour son utilisation.
Pour les frais achetés eux-mêmes, utilisez le rapport des lignes de commande. Le guide des rapports d’inscription présente les autres rapports disponibles.