Rapport des participants
Utilisez le rapport des participants pour lister les profils de participants de toute votre organisation, en trouver un par nom ou par courriel et télécharger leurs renseignements. Il n’est pas limité à un seul produit. Pour les personnes rattachées à un seul événement, utilisez plutôt le bassin de participants de cet événement.
Vous devez avoir l’autorisation de gérer les participants pour ouvrir ce rapport.
Ouvrir le rapport
Ouvrez Rapports > Inscriptions > Participants.
La liste affiche les profils de participants liés à votre organisation. Chaque ligne est un profil, et non une inscription : une personne qui a plusieurs inscriptions n’apparaît qu’une fois. Le rapport affiche jusqu’à 12 profils par page. Utilisez les liens de pagination sous le tableau pour voir les autres.
Trouver des participants
- Inscrits cette saison limite la liste aux profils ayant une inscription dans la saison actuelle. Décochez cette option pour inclure tout le monde.
- Rechercher cherche dans les noms des participants et le courriel enregistré dans le profil. Il ne cherche pas dans le courriel de connexion affiché dans la colonne User email. Les résultats se mettent à jour pendant la saisie.
- Les associations ont aussi un filtre Club pour consulter un seul club membre.
Lire la liste
Les colonnes affichent des renseignements de profil comme le nom, la date de naissance, le genre, les coordonnées, les réponses du formulaire des participants et les renseignements sur les renonciations, selon ce que votre organisation recueille. Une cellule vide signifie que le profil n’a pas ce renseignement.
Ce rapport n’affiche ni inscriptions, ni paiements, ni commandes. Utilisez Lignes de commande pour les achats et Participants pour ouvrir ou modifier un profil.
Télécharger la liste
Réglez vos filtres, puis sélectionnez Télécharger. Le fichier participants.csv inclut les profils correspondants, et pas seulement la page actuelle, sauf si une limite d’exportation est définie pour votre association. Il peut contenir des coordonnées et des dates de naissance, selon les champs que votre organisation recueille : ne le partagez qu’avec les gestionnaires qui en ont besoin. Le téléchargement ne modifie aucun profil et n’envoie aucun message.