Remplaçants

Utilisez le rapport des remplaçants pour trouver les participants qui se sont proposés comme remplaçants pour un événement, consulter leurs positions préférées et leurs notes, et télécharger une liste de contacts pour vos administrateurs. Il n’affecte personne à une équipe et ne confirme pas sa disponibilité pour une partie précise.

Ouvrir le rapport

Ouvrez Rapports > Inscriptions > Remplaçants.

Le rapport inclut les événements dont la date de début tombe dans la saison actuelle de votre organisation. Il se base sur la date de début de l’événement, et non sur la date d’ajout d’une personne à sa liste de remplaçants. Il n’y a pas de sélecteur de saison ni de période dans ce rapport.

Trouver des remplaçants pour un événement

1. Choisissez l’événement sous Filtrer par produit. Le tableau se met à jour automatiquement.
2. Lisez les Positions et les Notes du participant pour connaître ses préférences et les renseignements de disponibilité fournis.
3. Sélectionnez le nom d’un Participant pour ouvrir son dossier. Consultez Participants pour les détails de cette page.

Choisissez Tous les produits pour revenir à la liste complète de la saison actuelle. Chaque ligne est l’inscription d’un participant comme remplaçant pour un événement. Une personne qui s’est proposée pour deux événements peut donc apparaître deux fois.

Le tableau est trié par prénom, puis par nom de famille. Il affiche jusqu’à 12 lignes par page. Utilisez les liens de pagination sous le tableau s’il y a plus de résultats. Le filtrage et la consultation ne changent aucune inscription comme remplaçant.

Afficher les coordonnées reflète le réglage de partage des coordonnées du participant. Ce n’est pas un filtre et cela ne détermine pas les champs que les administrateurs reçoivent dans le téléchargement CSV.

Télécharger la liste

Sélectionnez Télécharger après avoir choisi votre filtre de produit. Le fichier spares.csv inclut toutes les lignes correspondantes, et pas seulement la page actuelle.

L’exportation comprend le produit, le prénom, le nom de famille, le téléphone, le courriel, le courriel secondaire, la date de naissance, le genre, le réglage de partage des coordonnées, les positions et les notes. Certains de ces champs ne sont pas visibles dans le tableau du rapport.

Gardez cette exportation privée. Les coordonnées et les dates de naissance sont incluses lorsqu’elles sont présentes, même si Afficher les coordonnées indique Non. Ne publiez pas le CSV comme liste de remplaçants destinée aux membres. Partagez-le seulement avec le personnel qui en a besoin.

Le téléchargement du rapport n’envoie pas de messages et n’invite pas les participants à une partie. Communiquez séparément avec un remplaçant qui convient pour vérifier sa disponibilité.

Dépannage

Mon événement ne figure pas dans le filtre

Le filtre affiche les événements de la saison actuelle dont Autoriser les remplaçants est coché. Vérifiez ce réglage et la date de début de l’événement sur sa page Information. Consultez les renseignements du produit pour ces paramètres.

Un événement sans date de début, ou dont le début est hors de la saison actuelle, n’apparaît pas ici. Ce rapport n’est pas une archive des saisons précédentes.

Aucun remplaçant ne correspond à la recherche.

Aucune inscription comme remplaçant ne correspond à l’événement choisi. Choisissez Tous les produits pour vérifier les autres événements de la saison actuelle. Activer Autoriser les remplaçants n’ajoute pas automatiquement de participants.

Une personne apparaît sous Tous les produits, mais son événement ne peut pas être sélectionné

Désactiver Autoriser les remplaçants retire l’événement des choix du filtre, sans retirer ses inscriptions existantes comme remplaçant du rapport de la saison actuelle.

Je dois ajouter ou retirer une personne

Ce rapport est en lecture seule. Il ne propose aucune action pour ajouter un remplaçant, retirer une inscription comme remplaçant ou modifier les positions préférées d’une personne.