Réponses aux renonciations

Utilisez Réponses aux renonciations pour trouver une acceptation ou un refus enregistré, consulter le texte de la renonciation associé à cette réponse et télécharger une liste filtrée. Le rapport inclut les réponses à vos propres renonciations et à celles gérées par une association.

Il s’agit d’un historique de réponses. Il n’indique pas toutes les personnes qui doivent répondre. Un rapport vide ne prouve pas que tout le monde a rempli ses renonciations et une réponse ne prouve pas qu’une personne a terminé ou payé son inscription.

Ouvrir le rapport

Ouvrez Rapports > Inscriptions > Réponses aux renonciations.

Vous pouvez aussi sélectionner l’icône du rapport de réponses à côté d’une renonciation sous Participants > Renonciations. La même icône à côté d’une version dans Versions de la renonciation ouvre le rapport avec cette renonciation et cette version sélectionnées.

Trouver une réponse

Le rapport s’ouvre sur la Saison actuelle. Il utilise la date d’enregistrement de la réponse, et non le début d’un produit ou la date de paiement d’une commande. Choisissez une saison précédente pour chercher des réponses plus anciennes.

Combinez les filtres :

• Renonciation : choisissez une renonciation ou Toutes les renonciations.
• Version : choisissez la version du document ou Toutes les versions. Changer la renonciation réinitialise ce choix. Une version peut être proposée même si personne n’y a répondu dans la saison choisie.
• Statut : choisissez Accepté, Refusé ou Tous les statuts.
• Filtrer par mot clé : cherchez le nom ou le courriel de connexion du titulaire du compte, le nom du participant ou le nom de renonciation enregistré dans l’une ou l’autre langue. Entrez au moins un caractère autre qu’une espace pour la recherche automatique, ou videz le champ pour la retirer.

Le tableau se met à jour automatiquement. Les résultats les plus récents sont en premier, avec jusqu’à 12 réponses par page. Utilisez Suivant et Précédent sous le tableau pour plus de résultats. Il n’y a pas d’option couvrant toutes les saisons.

Les filtres limitent les réponses déjà enregistrées. Refusé n’inclut pas les personnes qui n’ont pas répondu à une renonciation facultative.

Lire les résultats

Chaque ligne représente une réponse :

• Signé par indique le nom et le courriel de connexion du titulaire du compte. Sélectionnez le nom pour ouvrir la réponse.
• Renonciation et Version identifient le document enregistré. Les anciennes réponses conservent leur texte et leur version d’origine après une modification de la renonciation.
• Source est Organisation ou Gérée par l'association. Une renonciation créée à partir d’un modèle personnalisable reste une renonciation de l’organisation.
• Statut est Accepté ou Refusé. Un refus est une réponse enregistrée, et non une absence de réponse.
• Âge est l’âge du participant enregistré avec la réponse. Un tiret signifie qu’il n’a pas été enregistré.
• Tuteur de indique le participant représenté par le titulaire du compte. Une réponse pour soi-même affiche un tiret.
• Répondu le indique la date de réponse dans le fuseau horaire de l’organisation.

Le filtre de renonciation utilise les noms actuels, tandis que les lignes montrent les noms enregistrés avec leurs réponses. Renommer une renonciation peut donc rendre ces noms différents.

Les noms et le texte enregistré suivent la langue actuelle de l’interface. Les traductions manquantes ou vides sont remplacées par l’autre langue. Les téléchargements utilisent la même langue que le rapport.

Consulter le texte enregistré

Sélectionnez le nom du titulaire du compte sous Signé par.

La page de détails affiche le nom et la version de la renonciation, la personne qui a répondu, son acceptation ou son refus et la date et l’heure enregistrées. Le nom et l’âge enregistré du participant apparaissent en dessous. Lien apparaît si le titulaire du compte a répondu pour une autre personne.

Lisez le texte de renonciation enregistré dans la carte sous ces détails. Vous pouvez faire défiler les longs documents dans cette carte. Modifier la renonciation ou publier une nouvelle version d’un modèle d’association ne remplace pas le texte enregistré.

Sélectionnez Retour pour revenir au rapport. Cela ouvre ses filtres par défaut. Utilisez le bouton de retour du navigateur pour revenir à l’URL filtrée d’origine.

Les gestionnaires de l’organisation ne peuvent pas modifier ou supprimer les réponses enregistrées. Communiquez avec le soutien de Curling IO si une réponse enregistrée demande une intervention. Désactiver une renonciation ne retire pas ses réponses précédentes.

Télécharger les réponses

Choisissez vos filtres, puis sélectionnez Télécharger. Le fichier waiver_responses.csv inclut toutes les réponses correspondantes, et pas seulement la page actuelle.

Les colonnes sont Signataire, Courriel, Renonciation, Version, Source, Accepté, Âge, Lien, Participant et Répondu le. Accepté utilise Oui ou Non. Lien utilise les valeurs enregistrées, comme self et legal_guardian. Participant est vide pour une réponse pour soi-même.

Le CSV contient les détails des réponses, sans le texte complet des renonciations. Ouvrez chaque réponse pour lire ce texte. Gardez les exportations privées, puisqu’elles contiennent des noms, des courriels de connexion et des renseignements sur les participants.

Dépannage

Aucun résultat

Vérifiez d’abord Saison, puis retirez le mot clé ou élargissez Renonciation, Version et Statut. Une nouvelle version peut n’avoir aucune réponse même si des personnes ont répondu à une version précédente pendant la même saison.

Un participant n’a pas répondu à la dernière version

Une renonciation applicable reçoit une réponse une fois par participant par saison. Modifier son texte ne force pas une nouvelle réponse si la personne a déjà répondu pendant cette saison. Consultez les renonciations pour l’effet de l’activation, des règles d’âge et des renonciations propres aux produits sur la collecte des réponses.