Codes de compte

Utilisez Paramètres > Codes de compte pour associer les activités de Curling IO au plan comptable de votre organisation. Ces codes figurent dans les rapports Grand livre, QuickBooks et Sage 50.

Demandez à votre comptable ou à la personne responsable de votre tenue de livres quels codes utiliser. Curling IO ne peut pas choisir le plan comptable qui convient à votre organisation.

Configurer les codes

Ouvrez Paramètres > Codes de compte et activez Codes de compte.

Entrez les codes utilisés par votre organisation :

• La section Codes de revenus associe des codes aux ventes de produits, aux frais d’association, aux frais de commodité, aux frais de retard, aux ajustements et aux encaissements.
• La section Codes de bilan associe des codes aux fonds non déposés, aux comptes clients, aux dépôts clients et au passif lié aux crédits du club.
• La section Codes de dépenses associe des codes aux frais de traitement, aux dépenses de crédits du club et aux frais de plateforme.

Un même code peut convenir à plusieurs champs, mais c’est une décision comptable. Ne copiez pas les codes fictifs de la capture d’écran sans confirmer qu’ils correspondent à votre plan comptable.

Sélectionnez Enregistrer. Curling IO confirme Codes de compte enregistrés.

Comprendre les changements de codes

Les transactions comptables conservent le code de compte enregistré à leur création. Modifier un paramètre ne réécrit pas les anciennes lignes du grand livre. Après avoir modifié les codes, utilisez une nouvelle plage de dates et vérifiez les écritures obtenues avant de les importer dans un autre système. Consultez la personne responsable de votre tenue de livres avant de désactiver Codes de compte.

Désactiver Codes comptables efface les correspondances enregistrées après votre confirmation. Les écritures existantes conservent leurs codes; les nouvelles transactions utilisent les codes par défaut. Vérifiez avec votre comptable avant de désactiver ce réglage.