Ressources
Les ressources sont les espaces ou les équipements que votre organisation inscrit à l’horaire. Elles peuvent représenter des pistes de curling, des terrains, des salons, des halls, des salles ou des équipements. Les ressources deviennent des colonnes du calendrier et des choix dans les horaires de location.
Une ressource n’a pas de prix ni d’horaire réservable à elle seule. Créez une location lorsque les titulaires de compte doivent pouvoir acheter du temps sur une ressource.
Avant de commencer
Déterminez quels espaces ou équipements distincts ont besoin de leur propre horaire. Créez des ressources séparées lorsqu’ils doivent être loués, réservés, fermés ou affichés indépendamment dans le calendrier.
Par exemple, créez une ressource pour chaque piste de curling et une autre pour le salon. Ne créez pas une ressource distincte pour chaque produit de location ou plage disponible.
Pour les pistes de curling, activez Piste de curling. La ressource devient alors disponible pour les horaires des séances d’événements. Le Nom de la ressource est ce que les gens voient dans le calendrier.
Créer une ressource
Ouvrez Paramètres > Ressources.
Sélectionnez Nouvelle ressource, puis remplissez le formulaire :
- Entrez le nom dans chaque langue activée pour le site, dans Nom en anglais et Nom selon les langues offertes.
- Activez Piste de curling si des parties peuvent être planifiées sur cette ressource.
- Laissez Afficher dans le calendrier activé si la ressource doit apparaître dans le calendrier et être disponible pour les locations, les réservations et les fermetures.
- Sélectionnez Enregistrer.
La nouvelle ressource est ajoutée au bas de la liste. Lorsque Afficher dans le calendrier est activé, elle peut apparaître dans le calendrier et être sélectionnée pour de nouveaux horaires de location.
Comprendre l’ordre des pistes
Les horaires des séances d’événements sélectionnent les ressources réelles de pistes de curling qu’ils peuvent utiliser. Chaque partie planifiée est affectée directement à l’une de ces ressources. La partie reste associée à la même ressource, même si vous réordonnez les ressources plus tard.
Le nombre à côté de chaque ligne de la liste des ressources est sa position d’affichage. Faites glisser la poignée à côté d’une ressource pour modifier cet ordre. Curling IO enregistre le nouvel ordre automatiquement.
L’ordre d’affichage détermine l’ordre des colonnes de ressources dans le calendrier. Il détermine aussi les libellés numériques ou alphabétiques lorsqu’un événement utilise des libellés comme Piste 1 ou Piste A au lieu des noms des ressources. Déplacer une ressource ne déplace pas une partie planifiée vers une autre ressource.
Modifier une ressource
Sélectionnez le nom d’une ressource dans la liste pour modifier son Nom, Piste de curling ou Afficher dans le calendrier.
Modifier le nom change la façon dont la ressource est identifiée dans tout Curling IO.
Masquer une ressource dans le calendrier
Modifiez la ressource, désactivez Afficher dans le calendrier, puis sélectionnez Enregistrer.
Une ressource masquée :
- N’apparaît pas comme ressource du calendrier.
- Ne peut pas être sélectionnée pour un nouvel horaire de location.
- Ne peut pas être sélectionnée pour une nouvelle réservation ou fermeture.
- Peut encore être utilisée par un horaire des séances d’événement lorsque Piste de curling est activé.
- Conserve son historique de planification et de commandes.
Réactivez Afficher dans le calendrier lorsque la ressource est de nouveau prête à être utilisée dans le calendrier et les locations.
Supprimer une ressource
Sous Paramètres > Ressources, sélectionnez l’icône de corbeille à côté de la ressource. Puis sélectionnez Confirmer.
Curling IO retire la ressource des horaires des séances d’événements, des réservations et des fermetures lorsque cela peut se faire sans risque. Une fermeture ou une réservation qui n’a plus de ressources est aussi supprimée.
Toute partie ou réservation actuelle ou future, ou tout horaire de location actuel ou futur, empêche le retrait. Réaffectez ou retirez d’abord cet usage futur.
Si la ressource a des parties historiques, Curling IO l’archive pour que ces parties conservent leur historique de ressource. Sinon, Curling IO la supprime définitivement. Les ressources archivées sont masquées dans la liste normale et tous les sélecteurs de planification.
Sélectionnez Archivées pour passer de la liste des ressources actuelles à celle des ressources archivées. Cette vue affiche seulement les ressources archivées. Vous pouvez en restaurer une au bas de la liste actuelle, puis sélectionner Actuelles pour revenir. Restaurer une ressource ne la rajoute pas aux anciens horaires des séances d’événements.
Dépannage
Une partie future empêche la modification
La ressource est affectée à une séance actuelle ou future. Réaffectez cette partie avant de retirer la ressource.
La ressource n’apparaît pas dans le calendrier
Modifiez la ressource et assurez-vous que Afficher dans le calendrier est activé.
La ressource n’est pas disponible dans un horaire de location
Assurez-vous que Afficher dans le calendrier est activé. Seules les ressources du calendrier peuvent être ajoutées à un nouvel horaire de location. Consultez les locations pour leur configuration complète.
Les colonnes du calendrier ne sont pas dans le bon ordre
Retournez à Paramètres > Ressources et faites glisser les ressources dans l’ordre d’affichage voulu.